52Helsingin etävalmennusprojektissa käsitellään teitä koskevia henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 679/2016, ja voimassa olevan kansallinen lainsäädäntö) mukaisesti kuten seuraavassa kuvataan.
Rekisterinpitäjällä tarkoitetaan tahoa, joka yksin tai yhdessä toisten kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Rekisterinpitäjä voi olla toimeksiantaja tai muu yhteistyötaho. Tässä valmennusprojektissa henkilötietojen rekisterinpitäjä on Toimeksi-antaja: Heikki Penttilä, yksityinen elinkeinonharjoittaja ”52Helsinki” ly-tunnus 2271404-7.
Rekisterinpitäjän vastuuhenkilön nimi:Heikki Penttilä Organisaatio:Yksityinen elinkeinon-harjoittaja Heikki Penttilä, Tmi ”52Helsinki”. puh.+358 407339337 sähköposti:heikki.penttila52@gmail.com tai info@52helsinki.fi. Henkilötietojen alikäsittelijöinä toimivat muut 52Helsingin tiimin valmentajat.
Henkilötietojen käsittely on oikeutettua ainoastaan silloin, kun se on valmennusprojektille välttämätöntä. Kerättävät henkilötiedot on minimoitava, niitä ei saa kerätä tarpeettomasti tai varmuuden vuoksi. Valmennuksen mahdollistamiseksi henkilötietoja jaetaan tarvittavissa määrin IT-toimittajan sekä apuvalmentajien kanssa. Ainoat henkilötiedot, joita kerätään, ovat nimi ja sähköpostiosoite, jotka kerätään sähköpostilla ilmoittautuessa ja jota osallistujat käyttävät etävalmennuksessa. Osallistujien vapaaehtoisesti valmennuksessa tuottama informaatio on sähköposti-identiteetin kautta tunnistettavissa, eikä sisällä muita henkilötietoja. Verkkoalustan keskustelu toteutuu osin tunnistettavasti ja anonyymisti. Fysioterapeutti-valmentajilla on lainsäädäntöön liittyvä vaitiolovelvollisuus suhteessa kolmansiin osapuoliin. 52Helsingin tutkimus- ja kehittämistarkoituksessa koottuun dataan ei tunnistettavia henkilötietoja yhdistetä eikä kerätä. Teillä ei ole sopimukseen tai lakisääteiseen tehtävään perustuvaa velvollisuutta antaa henkilötietojanne, vaan osallistuminen on täysin vapaaehtoista.
Henkilökohtaiset suostumukset ja yhteystiedot siirretään rekisterinpitäjän (Tmi 52 Helsinki, Heikki Penttilä) tiedostoon ja varmuuskopioon (muistitikulle), josta niitä ei siirretä minnekään muualle. Edellä mainitut kerätyt tiedot ovat vain rekisterinpitäjän hallussa ja saatavilla, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille.
Sähköpostiyhteystiedot tarvitaan ilmoittautumista ja laskutusta varten. Vapaaehtoinen osallistumista koskeva suostumus samoin kuin tietosuoja- ja informaatioselosteiden hyväksyminen vahvistetaan ilmoittauduttaessa omalla sähköpostilla etävalmennukseen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: Suostumus
Valmennuksen päätyttyä käsitellään tavoitteiden kannalta merkityksellistä informaatiota, ja informaatiota voidaan käyttää 52Helsinki -valmennuksen kehittämistyössä. Tämä voi kestää valmennuksen päätyttyä kaksi (2) kuukautta. Tarvittavien aineistojen analyysien tultua valmiiksi alustalta kerätty informaatio hävitetään eikä kootuista raporteista voida erottaa yksittäisiä osallistujia.
Osallistujien yhteystiedot säilytetään rekisterinpitäjällä tietosuojan edellyttämällä tavalla.
Tietojanne ei luovuteta ulkopuolisille.
Koska henkilötietojanne käsitellään valmennuksessa, niin olette rekisteröity valmennuksen aikana muodostuvassa henkilörekisterissä. Rekisteröitynä teillä on oikeus:
Jos henkilötietojen käsittely valmennuksessa ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista ilman lisätietoja eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, niin oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta. Voitte käyttää oikeuksianne ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.